活動管理
Two Up Front的專業管理團隊統籌和協調您要求的任何活動,包括邀請特定媒體出席非正式新聞午餐聚會、新聞發佈會、實地考察、照片拍攝、VIP酒會、企業高爾夫球日或更大的活動。我們專責:
地點選擇和場地設置:活動或需要在正式場合進行,如演講廳、酒店、時髦的夜總會、私人地方或公眾地方舉行?Two Up Front幫你選擇地點,並提供意見如何物盡其用。
餐飲協調:即使一小撮人,餐飲安排也非常重要。需要簡單的飲料和小吃或自助餐?有時,用餐的地方也很重要。我們豐富的活動管理經驗可為活動的規模和性質建議最合適的餐飲安排。
燈光和音響:活動燈光必須充足,音響須貫徹場地,才確保賓客享受活動過程。Two Up Front與當場的技術人員合作,確保最佳的燈光和音響,讓活動獲得最大的回響。
司儀及講稿:籌備新聞發佈會或酒會,一名專業、機智的司儀將可確保活動行程進度良好,提升活動的吸引力。Two Up Front提供操雙語的司儀出席各種場合。
接待/登記:首個印象很重要-笑臉迎人及樂於助人的工作人員為活動帶來好開始。Two Up Front的資深工作人員將接待和登記賓客,引領他們到座位上,並簡介活動行程。
媒體與客戶/贊助商之間的聯繫:在新聞簡佈會或記者招待會上,媒體可自由提問,那雞尾酒會或相片拍攝呢?如有需要,Two Up Front可回答記者提問,安排一對一或選擇性專訪,並向記者全面講解採訪地點及時間。
禮品提議:不論是賓客的簡單贈品,或更持久的媒體紀念品,甚至是貴賓的專貴禮品,Two Up Front為最合適的禮物在量產、成本和分配上提供意見。
