客戶
Parallel Media Group
活動
瑞銀香港高爾夫球公開賽是亞洲高球賽事中歷史最悠久的盛事,這項始於1959年的賽事每年均在香港哥爾夫球會舉行。
國際銀行瑞銀於2005年夏天簽定為期四年的合約,成為香港公開賽的冠名贊助商,把賽事總獎金加幅50%至120萬美元。翌年瑞銀加碼賽事總奬金至200萬美元;而2008和2009兩年的總奬金更加幅至250萬美元。
簡介
處理2006瑞銀香港高爾夫球公開賽於本地、亞太區及全球的公關事務--賽事於11月16至19日假香港哥爾夫球會舉行。
負責媒体管理--包括邀請和確認媒體出席新聞發佈會、賽前球員專訪和賽事本身。
委派工作人員運作駐場媒體中心。
賽事週安排球員接受訪問,包括新聞簡報會和任何單對單專訪。
撰寫、設計及製作官方紀念場刊、賽事每日通訊與每日成績和出場時間表。
為客戶編排、整理及運送一份綜合媒體剪報報告。
目標
- 10月3日新聞發佈會至11月19日賽事結束期間,策劃及推行廣泛、有效的公關活動,以維持媒體和公眾對賽事的興趣。
- 進一步為瑞銀香港高爾夫球公開賽提升至全球焦點,為賽事及其贊助商逹致最高曝光率。
- 確保所有瑞銀香港公開賽活動(包括賽事本身)有最多報章、電視、電台及其他媒體出席。
- 運作高效、友善、先進的駐場媒體中心。
- 出版高質素的紀念場刊,突出賽事在瑞銀冠名贊助下日趨成熟。
- 為入場球迷出版方便閱讀、適用的每日賽事通訊。
工具
公關:憑藉多年與體育媒體合作經驗,Two Up Front匯集了一個超過二千名高球媒體的發佈網絡,其中有報章、專業雜誌、地面及有線電視、電台,以及其他媒體。所有新聞稿均以中、英文發佈。
媒體管理及媒體中心:Two Up Front不但與本地及亞太區內的體育媒體緊密合作,其廣泛的媒體網絡確保大量高質素的媒體出席瑞銀香港公開賽活動。此外,Two Up Front擁有高幹及操多語言的資深工作人員運作媒體中心。
出版:Two Up Front項目總監韋世文和編輯總監鄧尼爾曾參與製作一系列的頂級體育雜誌紀念場刊,其出版經驗將令瑞銀香港高爾夫球公開賽的紀念場刊成為不可不買的紀念品。
公關項目
這項目此於2006年10月3日,在瑞銀香港分行舉行瑞銀香港高爾夫球公開賽新聞發佈會,公佈首五名參賽的星級球員-衛冕的蒙哥馬利(Colin Montgomerie)、大滿貫賽事得主古森(Retief Goosen)及甘寶(Michael Campbell)、亞巡賽獎金王米哈辛(Jeev Milka Singh)和中國首席球手梁文沖。
Two Up Front為發佈會製作雙語媒體包,內有新聞稿、球員簡介、賽事背景資料和內存有賽事相片的USB。此外,中國球手梁文沖出席新聞發佈會,回答記者提問,更與瑞銀香港公開賽獎盃合照。
新聞發佈會至11月13日賽事週期間,Two Up Front持續發佈新聞稿,內容包括爭奪歐、亞巡賽獎金王,落實參賽的球員簡介-頂級球星崔京周、Nick Dougherty、占文尼斯(Miguel Ángel Jiménez)和麥堅尼(Paul McGinley),與落實來港參賽球員在歐洲、美國和亞洲賽事的最新消息。大部份新聞稿與相片一同發佈。
除此以外,主辦單位應Two Up Front的提議,邀請首屆香港公開賽冠軍、亞洲高球傳奇人物「呂先生」呂良煥作榮譽嘉賓。「呂先生」贏得1957和1974年的香港公開賽冠軍,更於1971年的英國公開賽(British Open)僅敗於Lee Trevino。呂良煥應邀從台灣來港,出席瑞銀香港公開賽晚宴和參加職業業餘配對賽。
賽事週初,Two Up Front安排多位星級球員在賽事開始前到媒體中心參加球星簡報會,與媒體見面及回答提問。到場球星包括蒙哥馬利、古森、甘寶、米哈辛和崔京周。
賽事週時,Two Up Front從賽事前曕為首,每日發佈一至三篇新聞稿。每輪比賽後,Two Up Front再發佈一篇賽事總結和一篇賽事精選-最低桿數、領銜選手和當日傑出成就(如一桿入洞)。所有新聞稿附有由大會攝影師提供當日的「即時」比賽相片。
賽事進行期間,Two Up Front與球員保持緊密聯繫,以確保各媒體有訪問機會。每日Two Up Front工作人員陪同球員從球場到媒體中心,由Two Up Front專業駐場司儀以英語、粵語和普通話進行賽後訪問。Two Up Front更應個別媒體要求,安排媒體與球員或瑞銀代表作單對單專訪。
賽事完畢後,Two Up Front工作人員在賽後馬上舉行的頒獎典禮上甚為重要-於18號球洞的果嶺上維持秩序,確保攝影師與得獎球手和瑞銀香港公開賽獎盃的拍照機會。
頒獎典禮後Two Up Front安排冠軍的西班牙球手拿拉(José Manuel Lara)、亞軍的菲律賓球手柏根信(Juvic Pagunsan)和亞巡賽瑞銀獎金王-印度球手米哈辛到媒體中心接受媒體的賽後訪問。
媒體管理及媒體中心
超過40位本地及地區的媒體機構出席瑞銀香港高爾夫球公開賽的新聞發佈會,而賽事週更吸引了約200名來自全球不同地方的記者。
由Two Up Front親切、高效及擁有豐富賽事知識的工作人員運作、更公認為歐巡賽和亞巡賽上其中一個最好的媒體中心,更有最先進的設備給記者及巡迴賽專員使用。Two Up Front每日由上午六時開放媒體中心至凌晨後直至最後一名記者離去。
出版
瑞銀香港高爾夫球公開賽的紀念場刊為區內其他高球賽事訂立標準。雙語(英、繁中)印刷的88頁紀念場刊有深入剖析高爾夫活動的文章和球員簡介,更有歐、亞巡賽的統計數字。
場刊的賣點是其24頁的球場逐洞簡介,配以頂級攝影師拍攝的高質素相片和由Two Up Front設計部製作的數碼圖片,最後以香港哥爾夫球會首席高球教練Iain Roberts的分析集結而成。
Two Up Front亦為賽事最後兩天製作賽事簡訊。這份雙語的每日簡訊於當日上午七時前運抵球場,內容包括前一天的比賽總結、績分排名、出場時間和賽事相片,是到場球迷必備的資料小冊子。
總結
Two Up Front的貢獻,為2006瑞銀香港高爾夫球公開賽在多方面取得重大成功。
賽事期間的到場媒體人數由上一年度的121人躍升至大約200人,並在報章和雜誌媒體產生了約2500篇文章,還有數百個網頁、各大通訊社、電視和電台的覆蓋。Two Up Front運作一個先進的媒體中心,更為賽事刊物出版重新訂立標準。